Adjoint administratif à la Direction
  • Partager
  • Impression

Umanico - Le talent à la bonne place !

 

Notre client, situé à Vaudreuil-Dorion, est actuellement à la recherche d’une Adjointe de Direction pour un mandat temporaire d'une durée minimale de 3 mois avec grande possibilité de prolongation. La personne recherchée devra offrir un soutien administratif au Directeur général et travaillera en étroite collaboration avec différents services de l’organisation.

 

Tâches :

  • Contrôler les dossiers administratifs des divers services, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels, voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et faire rapport à son supérieur
  • Coordonner et concilier l’agenda des gestionnaires; voir à l’organisation matérielle des réunions, procéder aux convocations et à la préparation des dossiers et des documents pertinents. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur
  • Assister les gestionnaires dans la constitution de certains dossiers prioritaires, s’assurer de la coordination des échéanciers et du respect des échéanciers
  • Effectuer la traduction de divers documents
  • Assurer les réservations lors de congrès et représentations externes
  • Accueillir les personnes se présentant au bureau du Directeur général
  • Participer à la préparation budgétaire et assurer son suivi et contrôle, signaler les écarts observés
  • Effectuer la rédaction de la correspondance, la réception du courrier, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des courriels, la gestion des informations et des plaintes
  • Participer, lorsque requis, aux rencontres de divers comités
  • Organiser et planifier la logistique afférente à certaines activités internes
  • Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique
  • Posséder une expérience minimale de 5 ans dans des fonctions similaires
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Connaissance des techniques de rédaction et de traduction
  • Connaissance du milieu gouvernemental (atout)
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance de la langue anglaise (écrit et parlé)

Profil :

  • Capacité d’analyse
  • Communications interpersonnelles
  • Souci du détail
  • Grand sens de l’organisation
  • Orienté service-client et résultats

 

Horaire de travail : 37,5 h / semaine

Conditions du poste : Mandat temporaire 3 mois et plus.

permanent@umanico.com