Coordonnateur aux projets
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Umanico – Le talent à la bonne place !

 

Vous souhaitez évoluer dans un environnement effervescent et en plein essor, vous êtes dynamique, rigoureux et carburez aux défis. Ce poste est pour vous!

 

Notre client, situé à ville d'Anjou, un joueur majeur dans son domaine et offrant tous les services requis à l’implantation de projets d’image de marque et de communication visuelle de la conception au produit final, est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur aux projets.

 

Tâches :

  • Créer de nouveaux projets dans le système ERP
  • Chercher la réglementation (Info-Ville), les formulaires d’application, le coût du permis, dérogation mineure possible et apporter le tout dans l’arborescence du système
  • Poser les questions particulières relatives au projet à la ville concernée par courriel et par téléphone et en faire le suivi rigoureux
  • Préparer la lettre d’autorisation pour signature du bailleur en fonction chaque ville
  • Envoi des dessins à l’ingénieur pour obtention de son sceau
  • Effectuer les demandes de permis d’affichage par courriel ou Purolator dans un délai de 24h suivant l’approbation du projet
  • Faire préparer les chèques pour les frais de permis ou demander à la comptabilité pour paiement par carte de crédit
  • Gérer la liste d’expiration des permis en main et les renouveler en temps et lieu 
  • Gestion des fermetures permis (appels à ville, lettres d’ingénieur etc…)
  • À l’occasion, gérer et faire le suivi des appels de service
  • Obtenir tous les documents relatifs en prévision des installations (co-assurance, preuve de CSST du sous-traitant, numéro de licence etc…)
  • Gestion méthodique d’un volume de courriels quotidien
  • Mise à jour du rapport de gestion interne de l’équipe (« weekly report » - au fur et à mesure de l’évolution de la situation)
  • Gérer de l’inventaire des bannières, faire les suivis de leurs envois et leurs retours à l’usine
  • Participer à la réunion hebdomadaire de mise à niveau des projets en équipe
  • Toutes tâches connexes selon les besoins de l’équipe

 

Exigences :

  • DES 5 ou toute autres formations académiques pertinentes
  • Expérience minimum de 5 ans dans un environnement de ventes, gestion de projets et relations clients.
  • Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office
  • Bilinguisme obligatoire
  • Autonomie
  • Être orienté vers les solutions

Profil:

  • Horaire temps plein du lundi au vendredi (8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 12h30 le vendredi)
  • Poste permanent
  • Programme d'assurance
  •  Vacances selon le calendrier de la construction

 

Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

 

cv.admin@umanico.com