Umanico – Le talent à la bonne place !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement effervescent et en plein essor, vous êtes dynamique, rigoureux et carburez aux défis. Ce poste est pour vous!

Notre client, situé à ville d'Anjou, un joueur majeur dans son domaine et offrant tous les services requis à l’implantation de projets d’image de marque et de communication visuelle de la conception au produit final, est actuellement à la recherche d’un Coordonnateur aux comptes majeurs.

Tâches :

• Créer de nouveaux projets dans le système ERP
• Chercher la réglementation (Info-Ville), les formulaires d’application, le coût du permis, dérogation mineure possible et apporter le tout dans l’arborescence du système
• Poser les questions particulières relatives au projet à la ville concernée par courriel et par téléphone et en faire le suivi rigoureux
• Préparer la lettre d’autorisation pour signature du bailleur en fonction chaque ville
• Envoi des dessins à l’ingénieur pour obtention de son sceau
• Effectuer les demandes de permis d’affichage par courriel ou Purolator dans un délai de 24h suivant l’approbation du projet
• Faire préparer les chèques pour les frais de permis ou demander à la comptabilité pour paiement par carte de crédit
• Gérer la liste d’expiration des permis en main et les renouveler en temps et lieu 
• Gestion des fermetures permis (appels à ville, lettres d’ingénieur etc…)
• À l’occasion, gérer et faire le suivi des appels de service
• Obtenir tous les documents relatifs en prévision des installations (co-assurance, preuve de CSST du sous-traitant, numéro de licence etc…)
• Gestion méthodique d’un volume de courriels quotidien
• Mise à jour du rapport de gestion interne de l’équipe (« weekly report » - au fur et à mesure de l’évolution de la situation)
• Gérer de l’inventaire des bannières, faire les suivis de leurs envois et leurs retours à l’usine
• Participer à la réunion hebdomadaire de mise à niveau des projets en équipe
• Toutes tâches connexes selon les besoins de l’équipe

Exigences :

• DES 5 ou toute autres formations académiques pertinentes
• Expérience minimum de 5 ans dans un environnement de ventes, gestion de projets et relations clients.
• Avoir une bonne maîtrise de la suite MS Office
• Bilinguisme obligatoire
• Autonomie
• Être orienté vers les solutions

Profil :

• Horaire temps plein du lundi au vendredi (8h à 17h du lundi au jeudi et de 8h à 12h30 le vendredi)
• Poste permanent
• Programme d'assurance
• Vacances selon le calendrier de la construction