Adjointe exécutive
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Umanico – le talent à la bonne place !

Notre client, un chef de file en financement dans l'immobilier commercial, cherche présentement à combler un poste d'adjointe exécutive qui travaillera en collaboration avec la présidente et cheffe de l'exploitation en place.

Voici les tâches que la personne retenue aura à supporter:

  • Gérer l'agenda de la présidente
  • Gérer les courriels, le courrier et les appels téléphoniques de la présidente
  • Effectuer les suivis et les rappels nécessaires, afin que tous les dossiers soient réglés selon les échéances prévus
  • Effectuer la rédaction, la mise en page, la correction, la traduction et la révision de différents documents
  • Préparer la documentation pour la tenue de diverses réunions, faire les convocations et organiser efficacement la logistique
  • Produire les rapports de dépenses de sa supérieur, selon les politiques en vigueur
  • Vérifier et voir au paiement des factures, notes d'honoraires, etc.
  • Planifier et organiser les voyages de sa supérieure en veillant aux diverses réservations
  • Effectuer le suivi de l'assiduité et des banques de vacances des gestionnaires relevant de la présidente
  • Collaborer à la préparation du budget et effectuer le suivi budgétaire relié à certaines dépenses
  • Assurer le support administratif pour des projets spéciaux
  • Accomplir toute autre tâche connexe que pourrait confier la présidente

Profil recherché :

  • DEC en bureautique, en secrétariat ou formation équivalente
  • Minimum de 7 ans d'expérience dans un rôle similaire
  • Excellent bilinguisme
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Expérience dans le secteur financier (Atout)
  • Rigueur et soucis du détail
  • Sens de l'initiative et de la discrétion
  • Bonne capacité à gérer le stress
  • Disponibilité pour faire des heures supplémentaires à l'occasion, flexibilité

Nous vous offrons :

  • Poste permanent, temps complet
  • Horaire de jour du lundi au vendredi
  • Salaire compétitif selon expérience
  • Gamme d'avantages sociaux complète
  • REER avec cotisation employeur
  • 4 semaines de vacances
  • Boni annuel sur performance
  • Environnement de travail chaleureux
     

Chez Umanico Industriel, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur industriel, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contact.

permanent@umanico.com