Adjointe exécutive
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Umanico – le talent à la bonne place !

Notre client, une firme d'avocat, cherche présentement à combler un poste d'adjointe exécutive qui travaillera en collaboration avec la directrice exécutive en place.

Voici les tâches que la personne retenue aura à supporter:

  • Assurer l'organisation et la logistique de toutes les activités et les opérations relevant des finances et de l'administration
  • Rédiger, réviser et mettre en page toute la correspondance destinée aux partenaires internes
  • Gérer toutes les communications et en assurer les suivis
  • Préparer la documentation pour les réunions de divers comités et en assurer la logistique
  • Coordonner la collecte d'information auprès des partenaires internes afin d'assurer la préparation adéquate des rapports requis pour le comité d'audit, le comité de direction, le conseil d'administration et toute autre documentation ou rapport, le cas échéant
  • Préparer des présentations PowerPoint
  • Préparer le compte des dépenses et effectuer les réservations d'hôtel et de vols de voyages d'affaires
  • Agit comme agent de liaison avec les associés et les professionnels ainsi qu'avec les autres départements à l'interne
  • Au besoin, assurer un soutien administratif aux autres membres de l'équipe

Profil recherché :

  • Expérience pertinente reliée aux fonctions de 5 à 7 ans
  • Excellente maîtrise du français et l'anglais, parlé et écrit
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office
  • Flexibilité et disponibilité
  • Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles
  • Respect des échéanciers et des priorités
  • Soucis du détail et sens de l'organisation
  • Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants

Nous vous offrons :

  • Poste permanent
  • Temps plein
  • Salaire compétitif
  • Bonne ambiance de travail
  • Gamme d'avantages sociaux complète
     

Chez Umanico Industriel, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur industriel, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contact.

permanent@umanico.com