Adjoint exécutif
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Umanico - le talent à la bonne place !

Notre client, situé dans l'est de Montréal est actuellement à la recherche d'une Adjoint exécutif qui aura la responsabilité de :

  • Assurer la gestion des appels, du courrier postal et électronique, de tout autre document reçu et coordonner la circulation des renseignements aux personnes concernées
  • Effectuer la logistique des différentes activités organisées (réunions, présentations, entrevues, etc.) et collaborer à la planification et l’organisation de ces dernières
  • Rédiger, sur demande, une première ébauche de texte (note de service, etc.) en s’assurant que celui-ci soit complet
  • Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports ou documents
  • Soutenir l’équipe dans leurs activités
  • Assurer que l’inventaire des fournitures de bureau correspond au besoin et effectue les commandes nécessaires afin de le maintenir
  • Accomplir le travail relatif à la facturation

Qualifications, expériences et exigences requises :

  • Bonne maitrise de la langue française, parlé et écrit
  • A déjà travaillé avec la haute direction, important
  • Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
  • Bonne maîtrise de la suite MS Office
  • Bonne gestion du stress
  • Fait preuve de rigueur, soucie de la confidentialité et de la discrétion

 

Nous vous offrons :

  • Salaire selon expérience
  • Emploi temporaire long terme avec possibilité de permanence
  • Horaire de jour du lundi au vendredi, 35 heures par semaine

 

Chez Groupe Umanico vous pourrez profiter de la force de notre réseau d’entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.

 

cv.admin@umanico.com